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Word应用小技巧促进学科整合
作者:letsno1 来源:第一家教网 日期:2013.07.17  浏览量:10452

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      摘要:结合工作实际,从Word应用小技巧入手,谈谈信息技术如何与课程进行整合,主要包括电子作业如何批改、电子作业如何管理、简化多媒体教学以及Word在语文数学教学中的应用等。

关键字:Word、信息技术、课程整合

         信息技术与课程整合是课程改革的主要目标之一,很多教师也为之努力实践,制作CAI课件辅助课堂教学、开展网络自主学习、网络协作教学等。但是在探索整合的过程中,遇到了不少的困惑和问题,有些理论层面的、有些是技术层面的。理论层面,缺乏课程整合的理论与方法指导;有些理论层次较高,在中小学操作起来难度较大。技术层面,在开展网络自主学习、网络协作学习过程中,电子作业、电子作文如何批改,如何给作业或作文的任一部分写评语,电子作业又如何管理;如何进一步简化演示文稿制作,能否将Word文档直接在屏幕上演示,效果怎么样;在数学教学中,如何编写数学公式;在语文教学中,如何为汉字加上拼音等等。

        Word是我们最常用的应用软件之一,有些功能为我们课程整合作好了准备。下面针对上面的几个问题,介绍几个Word应用小技巧(以Word 2003为例),使Word 更充分地应用到学科教学中去,应用小技巧也能进行有效整合。

一、用“索引和目录”管理电子作业

         信息技术与学科课程进行整合,学生的许多作业数字化了。如果每个作业都放在单个文件中,管理起来不是很方便,所以最好将同一课程的作业放在同一个文件中,就好比是一个作业本。这样一来,这个Word文档页数就比较多。如果要经常翻页,阅读就不是很方便, Word的“索引和目录”功能能为文档快速地生成一个目录,而且这个目录具有导航功能。有了这个具有导航功能的目录就可以很方便地导航到每一个作业。

         首先要说明一点,要使用“索引和目录”功能,Word文档的格式设置必须规范化。要生成目录的要点必须设置为标题样式,例如:作业的主题可设置为“标题1”样式;“1、题目1;2、题目2;3、题目3”;设置为“标题2”样式;其它内容设置为“正文”样式,默认是“正文”样式。“样式设置”选择框在“格式”工具栏上,“字体”选择框的左边。设置好样式后,插入页码,如果还有其它格式要求,仍可继续设置。

         把光标定位到要生成目录的位置,单击“插入”→“引用” →“索引和目录”;单击“目录”选项卡,单击“确定”按钮,Word就自动生成了文档的目录,可以通过单击目录的条目直接跳转到文档中相应的位置。如果以后对文档内容再次进行了修改,改变了页数,只需在目录上右击,选择“更新域”,出现对话框,再选择“更新整个目录”,单击“确定”即可,目录又和文档内容保持一致了。

二、“修订”与“批注”功能相结合实现电子作业批改

        网络教学是信息技术与课程整合的主要方向,基于互联网资源的自主学习、网络协作学习是网络教学的主要形式,网络教学的特点之一就是学习资源、作业、学习成果数字化,那么如何方便地对电子作业进行批改和写评语呢?其实Word就提供了这样的功能,用“修订”功能可以方便地对电子作业进行批改,用“批注”功能可以对作业中的任一部分内容写评语,两者相结合可以方便地实现电子作业的批改,效果比纸质作业的批改更加直观,而且还保持学生作业的原貌,学生可以有选择地接受或拒绝老师所作的修改。

        电子作业批改的过程很简单,首先启动“修订”功能:选择“工具”→“修订”,或者在状态栏中双击“修订”标记,使该标记激活,文档就进入了修订状态;进入修订状态后,对文档进行编辑操作,会以修订标记来显示;如果要对作业的某一部分写评语,只要选中这部分内容,选择“插入”→“批注”,然后写评语内容。

        学生收到批改过的作业,能直观地看到老师的批改情况和评语。如果学生觉得老师的批改有道理,只需在修改的内容上右击,出现快捷菜单,在快捷菜单中选择接受修订(当然也能拒绝修订);如果学生觉得对老师的批改不理解,想与老师进一步讨论交流,也可以利用“修订”和“批注”进行修改,再发给老师,让老师再次批改,这样实现了一个作业多次批改,提高了学生作业的质量。如果要接受所有修订或拒绝所有修订可通过“审阅”工具栏操作,“审阅”工具栏在启动“修订”功能时自动显示在常用工具栏下方。

三、用“阅读版式”视图简化多媒体教学

        新课程实施后,要求对教学内容进行教学设计,大部分老师用Word编写;然后再将教学设计中“教学过程”部分制作成PPT演示文稿或其他形式的课件,用于课堂多媒体教学。但课件制作增加了老师的工作量,能不能直接将Word用于多媒体教学。Word的“阅读版式”视图,具有较好的演示功能,可以代替PowerPoint演示文稿直接用于多媒体教学,提高了工作效率。

        Word 2003在原有的“普通”、“Web版式”、“页面”和“大纲”四种浏览视图基础上,又增加了“阅读版式”视图,以便于更方便地阅读Word文档。启动“阅读版式”视图的方法:选择“视图”→“阅读版式”,或者单击常用工具栏中的“阅读”按钮。在阅读版式视图中,字号变大了,每一行变得短些,适合在大屏幕上演示,阅读起来比较贴近于习惯,使阅读变得更轻松;在阅读的同时,还能对文档进行修订。

四、用“公式编辑器”编写数学资料

          “公式编辑器”对数学教师来说是一个非常实用的功能,可以实现复杂的数学公式的编辑。使用方法如下:

1)单击“视图”→“工具栏” →“自定义” →“命令” →“插入”,在“命令”中找到公式“公式编辑器”,将“公式编辑器”拖到WORD的工具栏上;

2)单击“公式编辑器”的快捷图标,打开公式编辑器,即可输入和编辑公式;

3)如果要在公式中插入文字或空格,请单击菜单中“样式” →“文字”;

4)单击页面空白处即可将公式插入到WORD中;

5)用鼠标右键单击所显示的公式,将其版式设置为“浮于文字上方”。

五、用“拼音指南”为文字标注拼音

语文教学中,特别是在小学低年级,经常要对文字标注拼音,而拼音的输入是比较麻烦的,而且还要拼音和文字对齐难度就更大了。如何方便地实现标注拼音呢?Word为你设计好了这一功能,那就“拼音指南”功能。

Word通过微软拼音输入法2003实现了在汉字上标注拼音的功能。可以用以下步骤实现拼音标注功能:

1)在Word中选定要标注拼音的汉字;

2)单击“格式”→“中文版式” →“拼音指南”,或者单击“格式”工具栏中的“拼音指南”按钮;

3)出现“拼音指南”对话框出现,设定拼音的“字号”,单击“确定”按钮,汉语拼音就自动标记在选定的汉字上了。例如:那(nà) 只(zhī) 敏(mǐn) 捷(jié) 的(de) 棕(zōng) 毛(máo)  狐(hú) 狸(li) 跃(yuè) 过(guò) 那(nà) 只(zhī) 懒(lǎn) 狗(gǒu)。

         如果要删除拼音,可选择带拼音的文本,然后在“拼音指南”对话框中单击“全部删除”按钮。如果需要拼音出现在汉字的右侧,可进行如下操作:选中带拼音的汉字,单击“剪切”按钮,然后执行“编辑”→“选择性粘贴”→“无格式文本”。例如:那(nà)只(zhī)敏(mǐn)捷(jié)的(de)棕(zōng)毛(máo)狐(hú)狸(li)跃(yuè)过(guò)那(nà)只(zhī)懒(lǎn)狗(gǒu)。

当我们遇到不认识的汉字时,也可以用拼音指南查看它的拼音。

         信息技术与课程整合并不一定要追求大而全,我们也可以从细节入手,将现有的、成熟的技术应用到学科教学中。不要认为整合就是很高深的东西,应用小技巧也能进行有效整合。整合是一个不断发展的过程,不同的学科的整合模式也是有差异的,要一步一步来,我们不可能一下子就做到信息技术与学科课程的全面整合。

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